Tražimo jednog Office Managera za puno radno vreme koji će se pridružiti našem malom, ali snažnom timu i pomoći u administrativnim i kancelarijskim zadacima.
Lokacija rada: Haos Community Space Terazije (Kraljice Natalije 11)
Tip posla: Puno radno vreme (40 sati nedeljno)
Politika rada na daljinu: Rad isključivo na lokaciji, nije moguće raditi od kuće
Radno vreme: 8:30–16:30, ponedeljak–petak
O nama:
Haos Community Space je prostor dostupan isključivo uz pozivnicu, namenjen startapima, IT profesionalcima i kreativcima sa globalnim pogledom na svet. Fokusirani smo na to da našim članovima omogućimo upoznavanje sa novim ljudima koji mogu pomoći njihovom poslovnom ili karijernom razvoju.
Naše vrednosti:
- Odgovorni smo prema sebi i drugima
- Dajemo i primamo povratne informacije rano i često
- Zabavljamo se i radimo naporno
- Svako može uticati na promene
- Poštujemo novac
- Preispitujemo sve. Težimo izvrsnosti.
Opis posla:
Deo 1: Administrativni zadaci (40% radnog vremena)
- Prijem članova Haosa i odgovaranje na njihova pitanja i zahteve
- Upravljanje telefonskim i mejl upitima
- Evidentiranje i prihvatanje uplata
- Priprema i štampa ugovora
- Izdavanje faktura
- Komunikacija sa upravom zgrade, majstorima itd.
- Slanje podsetnika za plaćanja i praćenje istih
Deo 2: Prostor (40% radnog vremena)
- Održavanje urednosti prostora tokom dana (punjenje/pražnjenje sudomašine, brisanje prosutih tečnosti itd. – redovno čišćenje obavlja profesionalni tim)
- Postavljanje terase
- Održavanje organizovanosti prostora (dopuna kapsula za kafu, čajeva, ubrusa)
- Poručivanje potrepština i prijem dostava
- Organizacija skladišta
- Prijavljivanje i rešavanje tehničkih problema
- Predlaganje ideja za unapređenje prostora
Deo 3: Zajednica (10% radnog vremena)
- Pomoć u organizaciji i vođenju događaja kao što su doručci i Happy Hour
- Upoznavanje novih članova sa zajednicom
Ko si ti:
- Imaš neko radno iskustvo
- Prijatno ti je da obavljaš fizičke zadatke i uživaš u održavanju reda i čistoće
- Imaš izraženo oko za detalje i uvek završiš zadatke precizno
- Voliš uredan i organizovan radni prostor
- Spreman/na si da preuzmeš više odgovornosti i da se oprobaš u radu sa klijentima
- Govoriš srpski jezik tečno
Ova pozicija nije za tebe ako:
- Tražiš posao od 9 do 17 samo da bi plaćao/la račune
- Nisi navikao/la na rad u okruženju visokih performansi
- Nije ti prijatno da radiš navedene zadatke i samo tražiš nešto “kreativno”
- Zanimaju te samo zajednica i događaji, a ne i operativni deo posla
- Ne umeš da daješ i primaš povratnu informaciju odmah i ne prilagođavaš se brzo
Kako da se prijaviš:
Klikni na dugme PRIJAVI SE i popuni formular.
Nakon što primimo tvoju prijavu, uradićemo sledeće:
- Organizovaćemo telefonski intervju
- Organizovaćemo intervju uživo
- Organizovaćemo plaćeni probni period u trajanju od 2 nedelje
Trenutno imamo mnogo posla, ali ćemo pregledati sve prijave i javiti ti se u roku od mesec dana. Hvala ti na strpljenju i razumevanju.
