Junior Office Manager

Tražimo jednog Junior Office Manager-a za honorarni rad koji bi se pridružio našem malom, ali moćnom timu i pomogao u administrativnim i kancelarijskim zadacima.

Lokacija posla: Haos Community Space Artklasa (Dunavski kej 48)
Tip zaposlenja: Honorarno (20 sati nedeljno)
Rad na daljinu: Samo rad na lokaciji, nije moguće raditi od kuće
Raspored: Više opcija u ponudi – od 10–14h ili 12–16h, pon–pet, ili od 10–18h tri puta nedeljno

O nama:
Haos Community Space je prostor za članove po pozivu, namenjen startapima, IT profesionalcima i kreativcima sa globalnim razmišljanjem. Fokusiramo se na pružanje prilika našim rezidentima da upoznaju nove ljude koji mogu doprineti njihovom poslovnom ili karijernom razvoju.

Naše vrednosti:

• Odgovorni smo – prema sebi i jedni prema drugima
• Dajemo i prihvatamo povratne informacije često i na vreme
• Zabavljamo se dok vredno radimo
• Svako može da utiče na promene
• Poštujemo novac
• Preispitujemo sve. Isporučujemo izvrsnost.

Šta ćeš raditi:

Deo 1: Prostor (50% radnog vremena)

• Održavanje prostora urednim tokom dana (punjenje/pražnjenje mašine za sudove, brisanje prosutog itd. – redovno čišćenje obavlja profesionalni tim)
• Postavljanje terase
• Održavanje reda u prostoru (dopuna kapsula za kafu, čajeva, papirnih maramica)
• Poručivanje potrebnog materijala i dočekivanje isporuka
• Organizacija skladišta
• Prijavljivanje problema sa održavanjem Office Manager-u
• Predlaganje ideja za unapređenje prostora

Deo 2: Administrativni zadaci (30% radnog vremena)

• Prijatan doček Haos rezidenata i pomoć oko njihovih pitanja i zahteva
• Odgovaranje na telefonske i mejl upite
• Primanje i evidentiranje uplata

Deo 3: Asistencija (20% radnog vremena)

• Priprema i štampanje ugovora
• Komunikacija sa upravnikom zgrade, majstorima itd.

‍Kako da znaš da si pravi kandidat?

• Imaš neko radno iskustvo
• Prijatno ti je da radiš fizičke zadatke i uživaš u održavanju reda
• Imaš oko za detalje i brineš da zadaci budu tačno obavljeni
• Voliš organizaciju i uživaš u čistom, sređenom radnom prostoru
• Želiš da preuzmeš malo više odgovornosti i okušaš se u ulozi koja je orijentisana ka klijentima
• Govoriš srpski tečno

Kako da se prijaviš:
Klikni na dugme PRIJAVI SE i popuni formular za prijavu.
Kada primimo tvoju prijavu, sledeći koraci su:

• Organizovaćemo intervju putem poziva
• Zatim intervju uživo
• I probni rad (2 nedelje, plaćeno)

Trenutno imamo dosta posla, ali ćemo pregledati sve prijave i javiti se u roku od mesec dana. Hvala ti na strpljenju i razumevanju.‍

‍